INTERNE — OUTIL ADMIN ~10 minutes

Setup Campagne Systeme.io
7 emails prêts à coller

Ce guide te permet de créer la campagne email de vente en moins de 10 minutes dans Systeme.io. Tous les emails sont pré-rédigés ci-dessous — copie, colle, publie.

① Créer le tag
② Créer la campagne
③ Configurer le trigger
④ Ajouter les 7 emails
⑤ Activer & tester
1
Créer le tag lead-guide-gratuit
~1 min

Le tag lead-guide-gratuit déclenche automatiquement la campagne quand quelqu'un télécharge le guide gratuit. Il a peut-être déjà été créé — vérifie d'abord.

Plan gratuit Systeme.io : tu n'as droit qu'à 1 tag maximum. Si lead-guide-gratuit n'existe pas encore, crée-le. Si un autre tag existe déjà, tu devras soit le supprimer, soit passer au plan payant.
  • 1
    Va dans Contacts → Tags dans le menu de gauche de Systeme.io
  • 2
    Clique sur + Créer un tag
  • 3
    Nom du tag : lead-guide-gratuit (exactement comme ça, avec les tirets)
  • 4
    Note l'ID numérique du tag affiché après la création (ex: 1922210). Tu en auras besoin si tu testes l'API.
✓ Déjà fait ? Si le tag existe avec l'ID 1922210, tu peux passer directement à l'étape 2. L'API VORTEX est déjà configurée pour appliquer ce tag automatiquement à chaque download du guide.
2
Créer la campagne email
~1 min

Dans Systeme.io, une "campagne" (aussi appelée "automation" ou "workflow") est une série d'emails envoyés automatiquement après un déclencheur.

  • 1
    Menu gauche → Emails → Campagnes
  • 2
    Clique + Créer une campagne
  • 3
    Nom : Séquence vente VORTEX — 7 jours
  • 4
    Expéditeur : choisis ton adresse email configurée (ou crée-en une du type bonjour@tondomaine.fr)
  • 5
    Clique Créer — tu arrives sur l'éditeur de la campagne
3
Configurer le déclencheur (trigger)
~2 min

Le déclencheur définit quand cette séquence démarre. Elle doit démarrer quand le tag lead-guide-gratuit est appliqué à un contact.

  • 1
    Dans l'éditeur de la campagne, cherche la section Déclencheur ou Trigger en haut
  • 2
    Type de déclencheur : Tag ajouté à un contact
  • 3
    Sélectionne le tag : lead-guide-gratuit
  • 4
    Sauvegarde le déclencheur
Comment ça s'enchaîne : Quand quelqu'un télécharge le guide sur ton site → l'API VORTEX crée le contact dans Systeme.io et applique le tag lead-guide-gratuit → Systeme.io déclenche automatiquement cette campagne → Email J+0 est envoyé immédiatement.
4
Ajouter les 7 emails — copie & colle
~6 min

Pour chaque email : clique + Ajouter un email dans l'éditeur de campagne, règle le délai indiqué, copie le sujet et le corps ci-dessous.

Important : le lien du guide et le lien d'offre sont deja renseignes avec les URLs live VORTEX. Le message d'urgence a ete rendu durable : utilise une vraie fenetre de 48h dans Systeme.io au lieu de laisser une date perimee dans les emails.
5
Activer la campagne & tester
~1 min
  • 1
    Vérifie que tous les 7 emails sont bien créés avec le bon délai (J+0 immédiat, puis +1 jour chaque fois)
  • 2
    Clique Activer la campagne (ou "Publier") dans l'interface Systeme.io
  • 3
    Test : va sur ton site → remplis le formulaire du guide gratuit avec une adresse test → vérifie que tu reçois l'email J+0 dans les minutes qui suivent
  • 4
    Dans Systeme.io, va dans Contacts et vérifie que le contact test a bien le tag lead-guide-gratuit appliqué
✓ C'est bon si : tu reçois l'email J+0 en moins de 5 minutes après avoir rempli le formulaire. Si rien n'arrive, vérifie les spams, puis vérifie dans Systeme.io que le contact a bien le tag et que la campagne est activée.
Problème fréquent : Si le tag est appliqué mais l'email n'est pas envoyé, c'est souvent que la campagne n'est pas activée (statut "Brouillon"). Assure-toi que le statut est Actif.
🚀

Campagne configurée !

Dès maintenant, chaque lead qui télécharge ton guide gratuit reçoit automatiquement les 7 emails de vente sur 7 jours — sans aucune action manuelle de ta part.